Definice nadbytečnosti zaměstnance
Když přijdete do práce a dozvíte se, že jste nadbytečný, je to jako rána z čistého nebe. Nikdo z nás nechce slyšet, že pro firmu už není potřebný. Jenže reorganizace a změny jsou v dnešní době běžnou součástí firemního života.
Zákoník práce v § 52 písm. c) přesně říká, kdy vás může zaměstnavatel propustit kvůli nadbytečnosti. Může jít třeba o situaci, kdy firma ruší některá oddělení, stěhuje se jinam, nebo prostě potřebuje méně lidí kvůli novým technologiím.
Nejdůležitější je, že mezi organizační změnou a vaší nadbytečností musí být jasná spojitost. Šéf nemůže jen tak říct už tě nepotřebujeme - musí dokázat, že vaše práce už není potřeba v takovém rozsahu jako dřív.
Pro platnou výpověď musí klapnout tři věci najednou:
- Musí existovat jasné rozhodnutí o změně ve firmě
- Vaše pozice se musí stát opravdu nadbytečnou
- Mezi těmito dvěma body musí být přímá souvislost
Zajímavé je, že zaměstnavatel si může prakticky vybrat, koho propustí. Může se dívat na vaše pracovní výsledky, jak dlouho už tam pracujete, nebo jaká je vaše životní situace. Ale upřímně? Nemusí brát v úvahu vůbec nic z toho.
Aspoň že existuje odstupné - dostanete jeden až tři průměrné platy podle toho, jak dlouho jste ve firmě pracovali. Někdy můžete dostat i víc, pokud to má firma stanovené ve svých předpisech.
Pozor na načasování - mezi rozhodnutím o změně a výpovědí nesmí být moc velká časová mezera. A samozřejmě, změna musí být skutečná, ne jen zástěrka pro to, aby se firma zbavila nepohodlného zaměstnance.
Zákonné podmínky pro výpověď z nadbytečnosti
Ztráta práce kvůli nadbytečnosti? Není to nic příjemného, ale pojďme si říct, jak to vlastně celé funguje a na co máte nárok.
Každá výpověď pro nadbytečnost musí mít pádný důvod. Třeba když firma zavádí nové technologie, ruší oddělení nebo potřebuje snížit počet zaměstnanců kvůli úsporám. Znám případ, kdy účetní po dvaceti letech práce dostala výpověď, protože firma přešla na automatizovaný systém.
Šéf si nemůže jen tak vybrat, koho propustí - musí k tomu mít férové důvody. Nemůže vás vyhodit jen proto, že se mu nelíbíte. Hodnotí se pracovní výsledky, kvalifikace nebo třeba jak dlouho už ve firmě pracujete.
Důležité je vědět, že máte nárok na odstupné minimálně ve výši tří průměrných platů. A může to být i víc - pokud jste ve firmě déle než dva roky, dostanete čtyři platy, po pěti letech dokonce pět platů. To vám dá aspoň nějaký finanční polštář, než najdete novou práci.
Výpovědní doba jsou dva měsíce a začíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po tom, co vám výpověď přistála v ruce. Během té doby můžete v klidu hledat novou práci a předat svou agendu.
Myslíte si, že výpověď není férová? Máte právo se bránit. Do dvou měsíců můžete podat žalobu k soudu. Znám případy, kdy zaměstnanci uspěli, protože firma nepostupovala podle pravidel.
Pamatujte, že výpověď musí být na papíře a musí vám ji doručit osobně. Žádné pak si to řekneme nebo SMS zprávy neplatí. A když firma propouští víc lidí najednou? Musí to hlásit na úřad práce a jednat s odbory.
Každý zaměstnanec by měl pochopit, že nadbytečnost není osobní selhání, ale důsledek měnícího se pracovního trhu a ekonomických podmínek
Radmila Klímová
Organizační změny jako důvod nadbytečnosti
Když se firma rozhodne měnit svoji strukturu, často to znamená těžké časy pro zaměstnance. Reorganizace může vést k propouštění, ale musí to mít svoje jasná pravidla. Není to jen tak, že by šéf mohl ukázat prstem na někoho, koho se chce zbavit.
Představte si třeba situaci, kdy se firma rozhodne spojit dvě oddělení do jednoho. Takové rozhodnutí musí padnout oficiálně a být černé na bílém ještě předtím, než kdokoliv dostane výpověď. Může jít o různé změny - třeba když se zavádí nové technologie a práci zvládne místo tří lidí jeden, nebo když se ruší celé oddělení.
Propouštění musí dávat smysl a zaměstnavatel musí umět vysvětlit, proč zrovna tento člověk je nadbytečný. Nemůže to být jen výmluva - když za měsíc přijme na stejné místo někoho jiného, bude mít problém.
Šéf sice může o změnách rozhodovat sám, ale musí dodržet zákon. Soud sice nemůže říct tuhle změnu dělat nesmíte, ale může posoudit, jestli bylo propouštění férové. I když firma nemusí hledat propouštěnému nové místo, slušný zaměstnavatel to obvykle zkusí.
Dobrou zprávou je, že při takovém propouštění má člověk nárok na odstupné. Podle toho, jak dlouho ve firmě pracoval, dostane jeden až tři platy, někdy i víc, pokud to firma sama nabídne.
Při výběru, koho propustit, musí být zaměstnavatel spravedlivý. Může se dívat na to, jak kdo pracuje, jaké má vzdělání nebo jak je flexibilní, ale nesmí nikoho diskriminovat třeba kvůli věku nebo pohlaví.
Celá ta změna musí být promyšlená a trvalá. Nejde jen o papírování - musí to skutečně zlepšit fungování firmy. Pokud by se ukázalo, že šlo jen o zástěrku k vyhození nepohodlného zaměstnance, může se takový člověk úspěšně bránit u soudu.
Výběr nadbytečného zaměstnance při více pozicích
Změny v podniku občas přinesou těžké chvíle - zvlášť když se musí někdo z týmu rozloučit. Šéf sice může vybrat, koho propustí, ale nemůže to udělat jen tak od boku. Pojďme si říct, jak na to férově.
| Parametr |
Výpověď pro nadbytečnost |
| Výpovědní doba |
2 měsíce |
| Odstupné |
1-3 měsíční platy dle délky zaměstnání |
| Právní úprava |
§52 písm. c) zákoníku práce |
| Nutnost písemné formy |
Ano |
| Povinnost nabídky jiné práce |
Ano |
| Zákaz výpovědi |
Platí ochranná doba |
| Důvod výpovědi |
Organizační změny zaměstnavatele |
Hlavní roli hraje to, jak člověk pracuje a co umí. Představte si třeba situaci, kdy máme dva účetní - jeden zvládá práci rychle a precizně, druhý často chybuje a nestíhá termíny. Logicky se firma bude chtít rozloučit s tím méně výkonným.
Taky se kouká na to, jak dlouho už u firmy člověk je. I když zákon přímo neříká, že služebně starší mají přednost, bylo by divné vyhodit někoho, kdo firmě věnoval 15 let života, před někým, kdo nastoupil před půl rokem. Každé rozhodnutí musí mít hlavu a patu - žádné toho nemám rád, tak půjde.
Hodně firem si pomáhá bodováním - jako když učitel známkuje ve škole. Jeden bod za vzdělání, druhý za praxi, třetí za výsledky... Aspoň je pak jasné, proč padla volba zrovna takhle.
Pozor ale na speciální případy. Nemůžete jen tak propustit maminku na mateřské nebo někoho, kdo je zrovna dlouhodobě nemocný. To by se firma mohla ošklivě spálit.
Všechno je potřeba mít černé na bílém. Kdyby se někdo začal soudit, musí firma umět dokázat, že postupovala fér. Proto se hodí schovávat si hodnocení, pochvaly i případné stížnosti na práci.
A hlavně - mluvte s lidmi. Někdy se najde někdo, kdo už stejně přemýšlel o změně a odejde dobrovolně. Férový přístup a otevřená komunikace můžou ušetřit spoustu problémů a zachovat dobré vztahy i po rozchodu.
Náležitosti písemné výpovědi pro nadbytečnost
Jak správně napsat výpověď pro nadbytečnost? Není to nic příjemného, ale pojďme si to vysvětlit jednoduše a prakticky.
Základ je mít všechno černé na bílém. Žádné ústní dohody nebo vzkazy přes kolegy - výpověď musí být na papíře s jasným podpisem. Je to jako když podepisujete důležitou smlouvu - všechno musí být čitelné a jasné.
Nejdřív musíte mít v ruce rozhodnutí o změnách ve firmě. Třeba když se ruší celé oddělení nebo se slučují pozice. Nemůžete jen tak říct už vás nepotřebujeme - musíte vysvětlit proč a jak se k tomu došlo.
Do výpovědi napište všechny důležité údaje o firmě i zaměstnanci. Je to jako když vyplňujete oficiální dokumenty - potřebujete IČO firmy, adresu, jméno zaměstnance a jeho osobní údaje. Nic nesmí chybět.
Pak přijde ta nejdůležitější část - důvod výpovědi podle paragrafu 52 c). Nestačí jen odkázat na zákon, musíte to rozepsat lidsky. Třeba: Vzhledem ke sloučení marketingového a obchodního oddělení se vaše pozice stává nadbytečnou.
Nezapomeňte na výpovědní dobu. Trvá dva měsíce a začíná běžet od prvního dne příštího měsíce. Určitě zmíňte i odstupné - je to právo zaměstnance a měl by o něm vědět.
Zaměstnanec se může bránit u soudu, pokud si myslí, že výpověď není v pořádku. Má na to dva měsíce od plánovaného konce pracovního poměru. I tohle musí ve výpovědi zaznít.
Na konec připojte datum, podpis a případně razítko firmy. Je to jako poslední tečka za celým procesem, který není příjemný pro nikoho, ale musí proběhnout korektně a podle pravidel.
Výpovědní doba a její běh
Dostali jste výpověď kvůli nadbytečnosti? Pojďme si projít, co vás čeká. Výpovědní doba trvá dva měsíce - to je čas, který máte na přípravu na změnu. Začíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po tom, co vám výpověď přistála na stole.
Představte si třeba, že dostanete výpověď 15. března. V tom případě se výpovědní doba rozběhne 1. dubna a skončí 31. května. Je to jako odpočítávání, které nemůžete ani zrychlit, ani zpomalit - tak to prostě zákon stanovil.
Život ale není vždycky jednoduchý a někdy se objeví překážky. Proto existuje ochranná doba. Jste třeba nemocní nebo čekáte miminko? V takových případech vás zaměstnavatel nemůže propustit, i kdyby chtěl.
Máte ale možnost se se zaměstnavatelem domluvit na dřívějším odchodu. Stačí sepsat dohodu - žádné ústní sliby, všechno musí být černé na bílém. Do té doby ale platí pravidlo já práci, ty peníze - vy chodíte do práce, zaměstnavatel platí.
A teď ta příjemnější část - odstupné. To dostanete na rozloučenou podle toho, jak dlouho jste ve firmě pracovali. Peníze by měly přistát na účtu s poslední výplatou, pokud se nedohodnete jinak.
Během výpovědní doby máte nárok na volno pro hledání nové práce - půl dne každý týden. Můžete si dokonce domluvit, že si ty půldny nasčítáte a využijete je najednou. A co je nejlepší? Když jdete na pohovor, dostanete za to zaplaceno jako za normální pracovní den.
Pamatujte, že výpovědní doba běží dál, i když si vezmete dovolenou nebo onemocníte. Jen v těch speciálních případech, jako je třeba těhotenství, se doba pozastaví. Je to jako když pozastavíte film - až překážka pomine, děj běží dál.
Odstupné při výpovědi z důvodu nadbytečnosti
Když přijdete o práci kvůli nadbytečnosti, máte ze zákona právo na odstupné. A není to jen tak ledajaká částka - záleží na tom, jak dlouho jste ve firmě pracovali. Představte si to takhle: pokud jste tam byli kratší dobu než rok, dostanete jeden měsíční plat. Vydrželi jste rok až dva? Pak máte nárok na dvojnásobek. No a když jste firmě věnovali dva roky nebo víc, čeká vás dokonce trojnásobek platu.
Peníze by měly přistát na vašem účtu hned při první výplatě po odchodu. Počítá se to z vašeho průměru za poslední čtvrtletí - a ano, započítává se úplně všechno, co jste dostávali, včetně prémií a odměn.
Některé firmy jsou ale štědřejší než zákon vyžaduje. Díky kolektivní smlouvě nebo firemním předpisům můžete dostat klidně i čtyři až šest platů - tohle se často stává třeba u zaměstnanců, kteří ve firmě strávili spoustu let.
Pozor ale - odstupné dostanete jen když jdete kvůli nadbytečnosti podle paragrafu 52 c). Když odejdete sami nebo vás vyhodí kvůli porušení pracovní kázně, nedostanete nic.
Co je zajímavé - kdybyste se náhodou do stejné firmy vrátili dřív, než uplyne doba odpovídající vašemu odstupnému, musíte část peněz vrátit. To se ale moc často nestává.
A ještě důležitá věc - z odstupného nemusíte platit zdravotní a sociální pojištění, jen daň z příjmu. Firma po vás nemůže chtít žádné extra závazky výměnou za odstupné, pokud nebyly už dřív v pracovní smlouvě.
Neplatnost výpovědi a možnosti obrany zaměstnance
Dostali jste výpověď pro nadbytečnost a nevíte, co dál? Nejdůležitější je jednat rychle a nenechat se paralyzovat strachem. Každý z nás se může ocitnout v takové situaci, ale existují způsoby, jak se bránit.
Představte si, že vám šéf jednoho dne položí na stůl výpověď s tím, že vaše pozice se ruší. První a naprosto zásadní krok je písemně oznámit zaměstnavateli, že s výpovědí nesouhlasíte a chcete dál pracovat. Tohle nesmíte promeškat - je to jako když vám běží čas na důležitý úkol.
Co dál? Máte právo obrátit se na soud, ale pozor - nečekejte moc dlouho. Dva měsíce utečou jako voda a pak už je pozdě. Soud bude zkoumat, jestli ta reorganizace nebyla jen na oko. Však to znáte - papír snese všechno, ale realita může být úplně jiná.
Během celého procesu můžete dál chodit do práce, pokud vám to šéf dovolí. A co je důležité - dostanete za to normální výplatu. Když vás do práce nepustí? Nevadí, stejně vám musí platit, dokud soud nerozhodne.
Nezapomeňte si schovávat všechny dokumenty a důkazy. Může se hodit třeba i to, že firma týden po vašem vyhození hledala někoho na podobnou pozici nebo že propustili zrovna vás, i když jste měli nejlepší výsledky v týmu.
Můžete taky zajít na inspektorát práce. Ti umí zaměstnavateli pěkně zatopit, když zjistí, že něco není v pořádku. Sice vám to výpověď nezruší, ale aspoň budete vědět, že jste využili všechny možnosti obrany.
A kdyby soud rozhodl ve váš prospěch? Paráda! Můžete se vrátit do práce a ještě dostanete peníze za celou dobu, co jste nemohli pracovat. A kdybyste mezitím našli lepší místo? Žádný problém, můžete se rozhodnout odejít - ale ty peníze vám stejně patří.
Zákaz výpovědi v ochranné době
Každý z nás se může ocitnout v situaci, kdy dostane výpověď z práce. Zákon ale myslí na ty nejzranitelnější a chrání je pomocí takzvané ochranné doby. Co to vlastně znamená? Jde o období, kdy vám šéf nemůže dát padáka, i kdyby sebevíc chtěl.
Představte si, že jste zrovna na nemocenské s vážnější nemocí. V takové chvíli vás nemůžou vyhodit - samozřejmě pokud jste si úraz nenaděli schválně nebo třeba pod vlivem alkoholu. Stejná ochrana platí pro nastávající maminky, ženy na mateřské nebo rodiče na rodičovské. Dokonce i když vás povolají na vojenské cvičení, máte jistotu, že o práci nepřijdete.
Co když vám ale výpověď přistane na stole těsně předtím, než nastoupíte na nemocenskou? V takovém případě se ochranná doba do výpovědní lhůty nepočítá. Jednoduše řečeno - výpovědní lhůta se pozastaví a začne běžet znovu až po skončení nemocenské. Pokud vám to nevyhovuje, můžete dát vědět, že chcete skončit dřív.
Existují ale situace, kdy vám můžou dát výpověď, i když jste v ochranné době. Třeba když firma končí nebo se stěhuje jinam. I tady ale platí výjimka pro těhotné ženy a rodiče na mateřské či rodičovské - ti jsou chránění vždycky.
Pamatujte si - pokud dostanete výpověď v době, kdy jste pod ochranou zákona, je taková výpověď neplatná. Musíte se ale ozvat co nejdřív, nejpozději do dvou měsíců. V případě sporu musí zaměstnavatel dokázat, že měl právo vás propustit i během ochranné doby.
Povinnosti zaměstnavatele při výpovědi z nadbytečnosti
Propouštění z práce kvůli nadbytečnosti není jen tak - zaměstnavatel musí splnit řadu povinností, aby vše proběhlo podle zákona. Nejdůležitější je mít v ruce písemné rozhodnutí o organizační změně, než vůbec začne někoho propouštět. Nemůže jen tak přijít a říct zítra končíte.
Jestli ve firmě působí odbory, musí s nimi zaměstnavatel celou věc probrat. I když jejich souhlas nepotřebuje, vynechat je z procesu nemůže - to by se mu mohlo pěkně vymstít. Však to znáte - papír snese všechno a dokumentace je základ.
Pak přichází na řadu výpovědní doba. Ta běží dva měsíce od začátku následujícího měsíce po předání výpovědi. Během té doby máte právo chodit do práce a dostávat výplatu jako obvykle. Někdy vás šéf může poslat domů, ale peníze vám musí poslat tak jako tak.
A co teprve odstupné - to je kapitola sama pro sebe. Čím déle jste ve firmě pracovali, tím víc dostanete. Makáte tam míň než rok? Máte nárok na jednu výplatu. Rok až dva? Dvě výplaty jsou vaše. A když jste vydrželi přes dva roky, čekají vás výplaty tři.
Firma musí umět dokázat, že vaše místo opravdu ruší. Nemůže vás vyhodit a za týden přijmout někoho jiného na stejnou pozici - to by neprošlo. Ať už ruší oddělení, mění technologie nebo prostě potřebuje méně lidí, musí to mít podložené.
Nezapomeňte si říct o zápočtový list a pracovní posudek - to jsou vaše práva. A pozor - když jste třeba na neschopence nebo těhotná, platí pro vás ochranná doba. To znamená, že vás v takové situaci vyhodit nemůžou.
U většího propouštění musí firma dát vědět i na úřad práce. Je to celý proces s přesnými pravidly - žádné rychlé řešení pod stolem nepřipadá v úvahu.
